Instrukcja obsługi
Redakcja biuletynu
Mapa strony
Rejestry, ewidencja, archiwa oraz zasady ich udostępniania
Ewidencja spraw, niezbędne rejestry oraz składnica akt prowadzone są zgodnie z Zarządzeniem Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Mosinie z dnia 2.01.2009 r. Nr OPS-OR-01-0161/1/09 w sprawie ustalenia instrukcji kancelaryjnej, instrukcji w sprawie zasad i trybu działania składnicy akt oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt.
Udostępnianie danych w nich zawartych odbywa się zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych oraz ustawą o dostępie do informacji publicznej.
Ograniczenia w dostępie do danych ujętych w rejestrach wynikają z przepisów szczególnych wprowadzających konieczność zachowania tajemnicy.
W Ośrodku Pomocy Społecznej w Mosinie są prowadzone następujące rejestry i ewidencje:
-
Uchwał
-
Zarządzeń Kierownika
-
Regulaminów
-
Skarg i wniosków;
-
Upoważnień i pełnomocnictw;
-
Korespondencji i przesyłek ( przychodzących i wysyłanych);
-
Czasu pracy pracowników;
-
Szkoleń i kursów;
-
Godzin nadliczbowych
-
Wyjść prywatnych;
-
Wyjść służbowych;
-
Delegacji służbowych;
-
Umów i zleceń;
-
Decyzji zasiłków celowych i celowych specjalnych
-
Decyzji zasiłków stałych
-
Decyzji zasiłków okresowych
-
Decyzji w sprawach usług opiekuńczych
-
Składek zdrowotnych
-
Skierowania do DPS wraz z odpłatnością
-
Zapewnienia schronienia osobom bezdomnym
-
Wywiadów środowiskowych
-
Pomoc kombatantom i osobom represyjnym
-
Dłużników alimentacyjnych
-
Jednorazowa zapomoga z tytułu urodzenia dziecka
-
Świadczeń pielęgnacyjnych
-
Zasiłków rodzinnych z dodatkami
-
Dodatków mieszkaniowych
-
Zaświadczeń;
-
Planów i sprawozdań
Dane zawarte w ewidencjach, rejestrach i archiwum zakładowym udostępniane są w dniach i godzinach pracy w Ośrodku Pomocy Społecznej, z zastrzeżeniem ograniczenia w zakresie i na zasadach określonych w przepisach o ochronie informacji niejawnych oraz o ochronie innych tajemnic ustawowo chronionych.
Pozostałe informacje publiczne, są udostępniane na wniosek, w dniach i godzinach pracy Ośrodka, w terminach i trybie określonych w ustawie o dostępie do informacji publicznej.
Osoba odpowiedzialna za:
- wytworzenie informacji: Małgorzata Hertmanowska
- wprowadzenie informacji do podstrony BIP: Dorota Rakocz (18/02/2009 14:45:49)
- zaakceptowanie treści informacji: Bartosz Dmochowski (20/02/2009 11:39:29)
- ostatnią zmianę treści wiadomości: Bartosz Dmochowski (20/02/2009 11:39:20)