logo
logo bip
Rejestry, ewidencja, archiwa oraz zasady ich udostępniania
Ewidencja spraw, niezbędne rejestry oraz składnica akt prowadzone są zgodnie z Zarządzeniem Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Mosinie z dnia 2.01.2009 r. Nr OPS-OR-01-0161/1/09 w sprawie ustalenia instrukcji kancelaryjnej, instrukcji w sprawie zasad i trybu działania składnicy akt oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt.
Udostępnianie danych w nich zawartych odbywa się zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych oraz ustawą o dostępie do informacji publicznej.
Ograniczenia w dostępie do danych ujętych w rejestrach wynikają z przepisów szczególnych wprowadzających konieczność zachowania tajemnicy.
 
W Ośrodku Pomocy Społecznej w Mosinie są prowadzone następujące rejestry i ewidencje:
  • Uchwał
  • Zarządzeń Kierownika
  • Regulaminów
  • Skarg i wniosków;
  • Upoważnień i pełnomocnictw;
  • Korespondencji i przesyłek ( przychodzących i wysyłanych);
  • Czasu pracy pracowników;
  • Szkoleń i kursów;
  • Godzin nadliczbowych
  • Wyjść prywatnych;
  • Wyjść służbowych;
  • Delegacji służbowych;
  • Umów i zleceń;
  • Decyzji zasiłków celowych i celowych  specjalnych
  • Decyzji zasiłków stałych
  • Decyzji zasiłków okresowych
  • Decyzji w sprawach usług opiekuńczych
  • Składek zdrowotnych
  • Skierowania do DPS wraz z odpłatnością
  • Zapewnienia schronienia  osobom bezdomnym
  • Wywiadów środowiskowych
  • Pomoc kombatantom i osobom represyjnym
  • Dłużników alimentacyjnych
  • Jednorazowa zapomoga z tytułu urodzenia dziecka
  • Świadczeń pielęgnacyjnych
  • Zasiłków rodzinnych z dodatkami
  • Dodatków mieszkaniowych
  • Zaświadczeń;
  • Planów i sprawozdań
  
Dane zawarte w ewidencjach, rejestrach i archiwum zakładowym udostępniane są w dniach i godzinach pracy w Ośrodku Pomocy Społecznej, z zastrzeżeniem ograniczenia w zakresie i na zasadach określonych w przepisach o ochronie informacji niejawnych oraz o ochronie innych tajemnic ustawowo chronionych.
Pozostałe informacje publiczne, są udostępniane na wniosek, w dniach i godzinach pracy Ośrodka, w terminach i trybie określonych w ustawie o dostępie do informacji publicznej.
 
Osoba odpowiedzialna za:
  • wytworzenie informacji: Małgorzata Hertmanowska
  • wprowadzenie informacji do podstrony BIP: Dorota Rakocz (18/02/2009 14:45:49)
  • zaakceptowanie treści informacji: Bartosz Dmochowski (20/02/2009 11:39:29)
  • ostatnią zmianę treści wiadomości: Bartosz Dmochowski (20/02/2009 11:39:20)