logo
logo bip
Referat Organizacyjny
Referat Organizacyjny (OR)
pl. 20 Października 1; 62-050 Mosina
I piętro (nowa część budynku), pok. nr 104, 105 i 107.
tel. 61 8109-500
 

Pracownicy Referatu:
 
Agnieszka Fajfer - Inspektor ds. organizacyjnych
Halina Kałmucka - Podinspektor ds. obsługi sekretariatu
Magdalena Nowak - Pomoc administracyjna
Justyna Rosić - Pomoc administracyjna
Tadeusz Waliszak - Rzemieślnik specjalista
Iwona Jurczyk - Robotnik gospodarczy
Anita Tuliszka - Robotnik gospodarczy
 

Zadania Referatu:
 
Do zadań Referatu Organizacyjnego należy w szczególności:
  1. Zapewnienie obsługi organizacyjnej Burmistrza, Zastępcy Burmistrza i Sekretarza;
  2. Obsługa posiedzeń zwoływanych przez Burmistrza;
  3. Zapewnienie sprawnej pracy sekretariatu Burmistrza i zastępcy, rejestrowanie korespondencji kierowanej do Burmistrza, rozdzielanie i przekazywanie prasy;
  4. Przyjmowanie i elektroniczne rejestrowanie korespondencji przekazywanej pisemnie za pośrednictwem poczty, faksu i poczty elektronicznej;
  5. Zapewnienie prawidłowego obiegu korespondencji w Urzędzie;
  6. Wysyłanie korespondencji na zewnątrz;
  7. Prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich;
  8. Racjonale gospodarowanie kadrami i funduszem płac;
  9. Prowadzenie spraw płacowych związanych z umowami o pracę;
  10. Prowadzenie ewidencji umów cywilno - prawnych;
  11. Prowadzenia spraw osobowych pracowników Urzędu;
  12. Organizowanie przeprowadzenia okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników;
  13. Organizacja badań okresowych pracowników;
  14. Przeprowadzanie naborów na wolne stanowiska pracy;
  15. Rozstrzyganie wątpliwości dotyczących kompetencji;
  16. Bieżąca weryfikacja zasad obiegu dokumentów w Urzędzie;
  17. Nadzór nad przestrzeganiem zasad instrukcji kancelaryjnej, zasadami archiwizacji dokumentów;
  18. Ewidencji i rozliczania czasu pracy;
  19. Nadzór nad realizacją zadań z zakresu statystyki publicznej i składanych w tym zakresie sprawozdań;
  20. Prowadzenie rejestrów i zbiorów: zarządzeń Burmistrza, upoważnień i pełnomocnictw, księgi kontroli zewnętrznych.
  21. Prowadzenie rejestru umów, o którym mowa w Rozdziale XI, niniejszego Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Mosinie;
  22. Nadzór nad pieczęciami i tablicami urzędowymi;
  23. Prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych;
  24. Obsługa administracyjno-gospodarcza Urzędu i ochrona mienia Urzędu;
  25. Wykonywanie zadań związanych z organizacją wyborów i referendów;
  26. Prenumerata czasopism i dzienników urzędowych oraz ewidencja zakupionych pozycji książkowych;
  27. Pełnienie funkcji doradczych i kontrolnych w zakresie bhp, a w szczególności:
  1. okresowa analiza bhp
  2. zgłaszanie wniosków dotyczących bhp
  3. rejestracja, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy
  4. organizacja szkoleń bhp dla pracowników.
  1. Przygotowywanie sprawozdań wymaganych przez instytucje zewnętrzne oraz innych do celów wewnętrznych Urzędu w zakresie określonym przez obowiązujące w tym zakresie przepisy prawne oraz uregulowania wewnętrzne zawarte w Zarządzeniach Burmistrza Gminy Mosina.

 

Formularze wniosków:

  • n.d.
Osoba odpowiedzialna za:
  • wytworzenie informacji: Bartosz Dmochowski
  • wprowadzenie informacji do podstrony BIP: Bartosz Dmochowski (30/09/2003 15:05:56)
  • zaakceptowanie treści informacji: Agata Lubowicka (19/08/2010 09:36:03)
  • ostatnią zmianę treści wiadomości: Agnieszka Fajfer (10/08/2017 11:37:44)