Referat Organizacyjny (RO)
ul. Plac 20 Października 1; 62-050 Mosina
I piętro (nowa część budynku), pok. nr 104, 105 i 107.
Wykaz pracowników:
Zadania Referatu:
Do zadań Referatu Organizacyjnego należy w szczególności:
- Zapewnienie obsługi organizacyjnej Burmistrza, Zastępców Burmistrza i Sekretarza.
- Obsługa posiedzeń zwoływanych przez Burmistrza.
- Zapewnienie sprawnej pracy sekretariatu Burmistrza i Zastępców Burmistrza, rejestrowanie korespondencji kierowanej do Burmistrza, w szczególności:
- rozdzielanie i przekazywanie prasy,
- przyjmowania interesantów zgłaszających chęć ich kontaktów z Burmistrzem, Zastępcami Burmistrza, Sekretarzem, bądź kierowanie ich do właściwych Referatów,
- prowadzenia kancelarii w zakresie korespondencji imiennej Osób nadzorujących,
- prowadzenie ewidencji protokołów ze spotkań Burmistrza z mieszkańcami.
- Przyjmowanie i elektroniczne rejestrowanie korespondencji przekazywanej pisemnie za pośrednictwem poczty, faksu i poczty elektronicznej.
- Zapewnienie prawidłowego obiegu korespondencji w Urzędzie.
- Wysyłanie korespondencji na zewnątrz.
- Prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich.
- Prowadzenie spraw płacowych związanych z umowami o pracę, zastępstwo w czasie nieobecności pracownika ds. płac.
- Prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych.
- Organizowanie przeprowadzenia okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników.
- Organizacja i nadzór nad szkoleniami wewnętrznymi i zewnętrznymi pracowników.
- Przeprowadzanie naborów na wolne stanowiska pracy.
- Bieżąca weryfikacja zasad obiegu dokumentów w Urzędzie.
- Nadzór nad przestrzeganiem zasad instrukcji kancelaryjnej, zasad archiwizacji dokumentów.
- Ewidencja i rozliczanie czasu pracy.
- Nadzór nad realizacją zadań z zakresu statystyki publicznej i składanych w tym zakresie sprawozdań.
- Prowadzenie rejestrów i zbiorów: zarządzeń Burmistrza, upoważnień i pełnomocnictw, księgi kontroli zewnętrznych.
- Nadzór nad pieczęciami i tablicami urzędowymi.
- Wykonywanie zadań związanych z organizacją wyborów i referendów.
- Prenumerata czasopism i dzienników urzędowych oraz ewidencja zakupionych pozycji książkowych.
- Przygotowywanie sprawozdań wymaganych przez instytucje zewnętrzne oraz innych do celów wewnętrznych Urzędu w zakresie określonym przez obowiązujące w tym zakresie przepisy prawne oraz uregulowania wewnętrzne zawarte w zarządzeniach Burmistrza.
- Prowadzenie archiwum zakładowego.
- Przygotowanie upoważnień do przetwarzania danych osobowych dla osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, umów cywilnoprawnych i innych oraz prowadzenie ewidencji upoważnień osób przetwarzających dane osobowe.
- Przekazywanie informacji o zmianach kadrowych dla Referatów, którym informacje te są niezbędne ze względu na zakres prowadzonych zadań pomocniczych.
Formularze wniosków:
Wersja dla niedowidzących
RSS
