Wydział Organizacyjny

Zadania Wydziału:

1. Zapewnienie obsługi organizacyjnej Burmistrza i Urzędu w zakresie spraw administracyjno-gospodarczych.

2. Organizowanie i realizacja zakupów oraz postępowań niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania Urzędu, w tym w zakresie zaopatrzenia i obsługi poczty wychodzącej, w szczególności zakup artykułów biurowych, środków czystości, materiałów eksploatacyjnych do drukarek; artykułów spożywczych, kwiatów i innych drobnych artykułów.

3. Prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia będących w użytkowaniu Urzędu, w tym ich znakowanie, wydawanie oraz likwidacja;

4. Wykonywanie czynności związanych z komisją likwidacyjną składników majątku ruchomego.

5. Realizacja zadań związanych z obsługą programów Karty Dużej Rodziny oraz Wielkopolskiej Karty Rodziny.

6. Obsługa świadczeń i benefitów pracowniczych, w tym abonamentów sportowo-rekreacyjnych.

7. Wykonywanie zadań związanych z organizacją wyborów i referendów.

8. Prowadzenie spraw finansowo-organizacyjnych Wydziału, w szczególności w zakresie merytorycznego opisu faktur.

9. Sprawowanie nadzoru nad mieniem ruchomym Urzędu, w tym samochodami służbowymi.

10. Sprawowanie nadzoru nad prawidłowym obiegiem korespondencji przychodzącej i wychodzącej.

11. Nadzór nad tablicami ogłoszeń, gablotami informacyjnymi oraz oznakowaniem urzędowym w budynku i otoczeniu Urzędu.

12. Nadzór nad realizacją zadań powierzonych pracownikom poszczególnych biur Wydziału Organizacyjnego.

13. Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem Gminy Mosina.

14. Wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów prawa lub zleconych przez Burmistrza, pozostających w zakresie właściwości Wydziału.