Klauzula informacyjna

Realizacja obowiązku informacyjnego o ochronie danych osobowych

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych), informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Mosina z siedzibą: Plac 20 Października 1, 62-050 Mosina, reprezentowana przez Burmistrza Gminy Mosina. Może się Pan/Pani z nim skontaktować drogą elektroniczną na adres e-mail um@mosina.pl, telefonicznie pod numerem 61 8109 500 lub tradycyjną pocztą, na adres wskazany powyżej.
2. W sprawach związanych z Pana/Pani danymi, proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, pod adresem e-mail iod@comp-net.pl
3. Cel przetwarzania, podstawę prawną oraz okres przechowywania danych osobowych, przedstawia tabela:

Cel przetwarzania	Podstawa prawna przetwarzania
Przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zawarcie umowy i jej realizacja oraz dokonanie płatności za wykonane zamówienie publiczne (dostawy/usługi/roboty budowlane) w ramach umów cywilno-prawnych	Ustawa z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości
Zatrudnianie pracowników, wypłacanie wynagrodzenia, zgłaszanie do ubezpieczeń pracowników i członków rodzin, wypłacanie świadczeń socjalnych, rekrutacja	Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy Ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych Ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych Ustawa z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych Ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa Ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych Zgoda osoby, której dane dotyczą
Przyjmowanie i publikowanie oświadczeń majątkowych od osób zobowiązanych do ich składania	Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym Ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej
Pobieranie opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi, podatków od nieruchomości, rolnych i leśnych od osób fizycznych i prawnych, podatków od środków transportowych, zwrotu podatku akcyzowego, przyznawanie ulgi inwestycyjnej oraz z tytułu nabycia gruntów rolnych,	Ustawa z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa Ustawa z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych Ustawa z dnia 30 października 2002 r. o podatku leśnym Ustawa z dnia 15 listopada 1984 r. o podatku rolnym
Wydawanie decyzji o zgromadzeniach publicznych, organizacja imprez masowych	Ustawa z dnia 24 lipca 2015 r. - Prawo o zgromadzeniach Ustawa z 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych
Zarządzanie kryzysowe, obrona cywilna, obronność	Ustawa z 22 sierpnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym Ustawa z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej
Utrzymanie czystości i porządku, ochrona środowiska i przyrody, gospodarka wodna, zagospodarowanie przestrzenne, ustalanie granic nieruchomości, sprzedaż, najem, dzierżawa, zarząd, użyczenie i użytkowanie nieruchomości, zarząd nad drogami publicznymi	Ustawa z dnia 27 kwietnia 2001 r. – Prawo ochrony środowiska Ustawa z dnia 27 kwietnia 2001 r. o odpadach Ustawa z dnia 20 lipca 2017 r. – Prawo wodne Ustawa z dnia 7 czerwca 2001 r. o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzaniu ścieków Ustawa z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko Ustawa z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny Ustawa z dnia 17 maja 1989 r. - Prawo geodezyjne i kartograficzne Ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami Ustawa z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych
Rejestracja, dokonywanie zmian i wyrejestrowywanie działalności gospodarczej w CEiDG	Ustawa z dnia 6 marca 2018 r. - Prawo przedsiębiorców Ustawa z dnia 6 marca 2018 r. o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy
Usuwanie szkód spowodowanych klęskami żywiołowymi i wypłata odszkodowań	Ustawa z dnia 18 kwietnia 2002 r. o stanie klęski żywiołowej
Wydawanie dowodów osobistych, prowadzenie rejestru mieszkańców i cudzoziemców, sporządzanie aktów stanu cywilnego, testamentów	Ustawa z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. - Prawo o aktach stanu cywilnego Ustawa z dnia 25 lutego 1964 r. - Kodeks rodzinny i opiekuńczy Ustawa z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych Ustawa z dnia 4 lutego 2011 r. - Prawo prywatne międzynarodowe Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej
Organizacja konkursów, warsztatów, wydarzeń, szkoleń, umieszczanie ofert i promocja	Zgoda osoby, której dane dotyczą Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym
Sprawy związane z oświatą, sportem, kulturą, stypendiami	Zgoda osoby, której dane dotyczą Ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. - Karta Nauczyciela, Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. - Prawo oświatowe, Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty Ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej, Ustawa z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie, Ustawa z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, Ustawa z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych Ustawa z dnia 27 października 2017 r. o finansowaniu zadań oświatowych Ustawa z dnia 5 grudnia 2014 r. o Karcie Dużej Rodziny
Straż Miejska	Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o strażach gminnych Ustawa z dnia 20 maja 1971 r. - Kodeks wykroczeń Ustawa z dnia 24 sierpnia 2001 r. - Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia
Nagrywanie sesji Rady Miejskiej	Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej
Nagrywanie połączeń telefonicznych	Zgoda osoby, której dane dotyczą przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi
Monitoring wizyjny	Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy

 

4. Okres przechowywania danych lub kryteria ustalania tego okresu:

• Administrator będzie przechowywać Pani/Pana dane osobowe do chwili załatwienia sprawy, w której zostały one zebrane a następnie zgodnie z Jednolitym rzeczowym wykazem akt oraz przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
• Po zrealizowaniu umowy, Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa.
• Na potrzeby rachunkowości oraz ze względów podatkowych, dane będą przetwarzane przez okres 5 lat, liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy.
• Jeżeli dane były przetwarzane przez Administratora w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, dane będą przetwarzane w tym celu przez okres przedawnienia roszczeń, wynikający z przepisów Kodeksu cywilnego. Jeśli toczy się spór, proces sądowy lub trwa inne postępowanie, okres archiwizacyjny będzie liczony od dnia prawomocnego zakończenia sporu, a w przypadku wielu postępowań - prawomocnego zakończenia ostatniego z nich, bez względu na sposób jego zakończenia, chyba że przepisy prawa przewidują dłuższy okres przechowywania danych lub dłuży okres przedawnienia dla roszczeń/prawa, którego dotyczy postępowanie.
• Jeżeli dane były zbierane na podstawie wyrażonej uprzednio przez Panią/Pana zgody – dane będą przetwarzane do czasu jej odwołania.
• W związku z prowadzonym monitoringiem wizyjnym, dane będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż 30 dni, po czym zostaną trwale usunięte, chyba że zajdzie uzasadniona konieczność przechowywania nagrań dla celów dowodowych, w zakresie postępowania przygotowawczego prowadzonego przez stosowne organy.
• W związku z prowadzoną rejestracją rozmów telefonicznych, dane będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż 183 dni, po czym zostaną trwale usunięte, chyba że zajdzie uzasadniona konieczność przechowywania nagrań dla celów dowodowych, w zakresie postępowania przygotowawczego prowadzonego przez stosowne organy
• Jako pracodawca, Administrator jest obowiązany przechowywać dokumentację pracowniczą. Akta pracowników zatrudnionych przed 1 stycznia 1999 r. – 50 lat, akta pracowników zatrudnionych po raz pierwszy w okresie od stycznia 1999 r. do grudnia 2018 r. – 50 lat, chyba że zostanie przekazane do ZUS oświadczenie ZUS OSW oraz raport informacyjny ZUS RIA – wówczas okres przechowywania wynosi 10 lat, akta pracowników nowo zatrudnionych od 1 stycznia 2019 r. – 10 lat od końca roku kalendarzowego, w którym ustał stosunek pracy.

5. W zakresie przetwarzania danych osobowych, posiada Pani/Pan następujące prawa:

• dostępu do treści swoich danych – korzystając z tego prawa, ma Pani/Pan możliwość pozyskania informacji, jakie dane, w jaki sposób i w jakim celu są przetwarzane;
• prawo ich sprostowania – korzystając z tego prawa, może Pani/Pan zgłosić do Administratora konieczność poprawienia niepoprawnych danych lub uzupełnienia danych, wynikających z błędu przy zbieraniu, czy przetwarzaniu danych;
• prawo do usunięcia – korzystając z tego prawa, może Pani/Pan złożyć wniosek o usunięcie danych. W przypadku zasadności wniosku, Administrator dokona niezwłocznego usunięcia danych. Prawo to nie dotyczy jednak sytuacji, gdy dane osobowe przetwarzane są do celów związanych z wywiązywaniem się z prawnych obowiązków Administratora lub do wykonania zadania, realizowanego w interesie publicznym lub w ramach władzy publicznej powierzonej Administratorowi;
• prawo do ograniczenia przetwarzania - korzystając z tego prawa, może Pani/Pan złożyć wniosek o ograniczenie przetwarzania danych, w razie kwestionowania prawidłowości przetwarzanych danych. W przypadku zasadności wniosku, Administrator może dane jedynie przechowywać. Odblokowanie przetwarzania może odbyć się po ustaniu przesłanek uzasadniających ograniczenie przetwarzania;
• prawo do przenoszenia danych – ma zastosowanie jedynie w przypadkach, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody i w sposób zautomatyzowany;
• prawo wniesienia sprzeciwu – korzystając z tego prawa, może Pani/Pan w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Pani/Pana danych, jeżeli są one przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit e lub f. (prawnie uzasadniony interes lub interes publiczny). Po przyjęciu wniosku w tej sprawie, Administrator jest zobowiązany do zaprzestania przetwarzania danych w tym celu. W takiej sytuacji, po rozpatrzeniu Pani/Pana wniosku, Administrator nie będzie już mógł przetwarzać danych osobowych objętych sprzeciwem na tej podstawie, chyba że wykaże, iż istnieją ważne, prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania danych, które według prawa uznaje się za nadrzędne wobec Pani/Pana interesów, praw i wolności lub podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
• prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie - w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, w przypadku przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody wyrażonej przed jej cofnięciem.

6. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych, narusza przepisy prawa.
7. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne dla celów przedstawionych w tabeli, za wyjątkiem celów wynikających z przepisów prawa, gdzie podanie danych jest obowiązkowe. Niepodanie danych osobowych będzie skutkowało niezrealizowaniem celu, dla którego miały być przetwarzane.
8. Pani/Pana dane nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym również w formie profilowania.
9. Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. Nie dotyczy to danych dotyczących urodzeń, małżeństw i zgonów, które mogą być przekazywane do państw trzecich na podstawie umów międzynarodowych, których stroną jest Rzeczpospolita Polska.
10. Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane uprawnionym, zgodnie zprzepisami prawa: służbom; organomadministracji publicznej; sądom i prokuraturze; komornikom sądowym; państwowym i samorządowym jednostkom organizacyjnym oraz innym podmiotom – w zakresie niezbędnym do realizacji zadań publicznych; osobom i jednostkom organizacyjnym, jeżeli wykażą w tym interes prawny.

---