Zarządzenie nr FB.00501.249. 2016.EW z dnia 17 marca 2016 r. w sprawie ogłoszenia otwartych konkursów ofert
Zarządzenie nr FB.00501.249.2016.EW
Burmistrza Gminy Mosina
z dnia 17 marca 2016 r.
w sprawie
ogłoszenia otwartych konkursów ofert
Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca
1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2015 r., poz. 1515), art. 11 ust. 1 pkt
1 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2016 r., poz. 239),
zarządza się, co następuje:
§ 1
Burmistrz Gminy Mosina ogłasza otwarty konkurs ofert
z zakresu wypoczynku dzieci i młodzieży w czasie wakacji letnich.
§ 2
Do konkursów mogą przystąpić organizacje pozarządowe oraz
podmioty o których mowa w art. 11
ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku
publicznego i o wolontariacie, prowadzące działalność w
dziedzinach objętych konkursem.
§ 3
Oferty należy składać na formularzach zgodnych z wymogami
określonymi w ogłoszeniu.
§ 4
Zasady i termin składania ofert zawarto w ogłoszeniu
o otwartych konkursach ofert stanowiącym załącznik do zarządzenia.
§ 5
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Zastępca Burmistrza Gminy Mosina
Przemysław Mieloch
Załącznik
do Zarządzenia nr FB.00501.249.2016.EW
Burmistrza Gminy Mosina
z dnia 17 marca 2016 r.
OGŁOSZENIE O
OTWARTYCH KONKURSACH OFERT
Na podstawie art. 11 ust. 1
pkt 1 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku
publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2016 r., poz. 239) oraz Uchwały Nr XXII/152/15
Rady Miejskiej w Mosinie z dnia 26 października 2015 r. w sprawie przyjęcia Rocznego
programu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami
prowadzącymi działalność pożytku publicznego w 2016 r., Burmistrz Gminy Mosina
ogłasza otwarte konkursy ofert.
1. Celem otwartego
konkursu ofert jest wsparcie realizacji projektów dotyczących wypoczynku dzieci
i młodzieży w trakcie wakacji letnich w miejscu zamieszkania (półkolonie) oraz
wypoczynku dzieci i młodzieży pod namiotami. Powyższe zadania realizowane będą w okresie od 1 czerwca do 31 sierpnia
2016 r. Planowana kwota dotacji dla organizacji pozarządowych wynosi
20 000,00 zł.
2. Zadania publiczne
realizowane przez organizacje pozarządowe i podmioty prowadzące działalność
pożytku publicznego winne zostać skierowane do mieszkańców Gminy Mosina.
3.
Organizacja
składająca ofertę na realizację zadania zobowiązana jest wykazać się wkładem własnym w wysokości nie niższej niż
20 % kosztów związanych z realizacją zadania publicznego. Do wkładu
własnego zalicza się środki pieniężne posiadane przez podmiot składający
ofertę, które zostaną zaangażowane w realizację zadania publicznego. Dopuszcza
się możliwość zaliczenia do wkładu własnego oprócz środków pieniężnych
zaangażowanych w realizację zadania, zaliczenie wkładu niefinansowego w postaci wkładu
osobowego, czyli pracy społecznej członków oraz świadczenia wolontariuszy. Wysokość
wkładu niefinansowego nie może stanowić więcej niż 5% całkowitego kosztu
realizacji zadania publicznego. Ponadto w przypadku zadeklarowania w ramach
wkładu własnego- wkładu niefinansowego, 1 godzina pracy wolontariusza lub
członka stowarzyszenia wynosi 25,00 zł.
4.Wysokość
przyznanej dotacji może być niższa, niż wnioskowana w ofercie. W takim
przypadku oferent może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub
wycofać swoją ofertę.
5. Burmistrz Gminy
Mosina może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i
podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres
realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego
reprezentanci utracą zdolności do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane
wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową
oferenta.
6. Organizacje
składające oferty:
- wykonują zadania
samodzielnie, prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem,
posiadają kadrę i zaplecze odpowiednie do realizacji zadania, posiadają
doświadczenie w realizacji określonego typu zadania, umożliwiają organowi
zlecającemu sprawowanie kontroli realizacji zadania, realizują zadania na rzecz
mieszkańców Gminy.
7. Oferta konkursowa powinna być sporządzona na druku,
który stanowi załącznik Nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki
Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru
umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z
wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r., Nr 6, poz. 25).
8.
Do oferty należy
dołączyć :
- odpis z Krajowego Rejestru Sądowego potwierdzające
status prawny oferenta wraz z oświadczeniem o
zgodności odpisu ze stanem faktycznym i prawnym w dniu złożenia oferty,
- aktualny dokument określający cel i zadania podmiotu
(statut),
- w przypadku organizacji, które działają na danym
terenie na zasadzie koła lub filii i nie mają osobowości prawnej wymagane jest
pełnomocnictwo wraz z potwierdzeniem uiszczenia opłaty skarbowej w wysokości 17,00zł (opłaty tej nie wnoszą organizacje posiadające status pożytku
publicznego).
W przypadku złożenia przez organizacje więcej niż
jednego wniosku, załączniki formalne należy dołączyć do jednego z nich,
wskazując w pozostałych wnioskach ten, który zawiera wymagane dokumenty.
9.
Oferty
sporządzone wadliwie, nieczytelne, nie
zawierające podpisów osób uprawnionych do reprezentowania organizacji lub
niekompletne co do wymaganego zestawu dokumentów lub informacji pozostają bez rozpatrzenia.
10. asady przekazania i rozliczenia dotacji oraz
wykonania zadania przez organizacje biorące udział w konkursie, którym przyznano środki
zostaną szczegółowo określone w umowie o realizację zadania
publicznego. Umowa zawierać będzie w szczególności: nazwę realizowanego
zadania, termin jego wykonania, wysokość uzyskanej dotacji, termin jej
wykorzystania oraz sposób rozliczenia.
11.Ofertę należy
złożyć w zamkniętej kopercie z oznaczeniem zadania publicznego i nazwy organizacji wraz z wymaganymi załącznikami w terminie od 18 marca do 19 kwietnia 2016
r. w siedzibie Urzędu Miejskiego w Mosinie lub przesłać na adres Pl. 20
Października 1, 62-050 Mosina. O terminie złożenia oferty decyduje data wpływu
do urzędu.
12. Oferty złożone przez podmioty uprawnione będą
analizowane i oceniane przez komisję konkursową dokonującą oceny punktowej
zgodnie z kryteriami i zasadami określonymi w Regulaminie otwartego konkursu ofert stanowiącym załącznik Nr 1 do Uchwały Nr
XXII/152/15 Rady Miejskiej w Mosinie z dnia 26 października 2015 r. w sprawie
przyjęcia Rocznego programu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz
innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego w 2016 r.
13. Wybór ofert stanowiących formę realizacji zadań, o
których mowa w pkt 2 nastąpi w oparciu
o następujące kryteria:
Kryteria oceny formalnej:
|
tak
|
nie
|
Etap I: ocena
formalna według kryteriów, których niespełnienie skutkuje automatycznym
odrzuceniem oferty. Kryteria formalne obowiązujące w I etapie:
|
|
|
1.
|
Oferta złożona w terminie.
|
|
|
2.
|
Oferta została złożona
przez uprawniony podmiot.
|
|
|
3.
|
Oferta została złożona na
obowiązującym druku.
|
|
|
4.
|
Oferta została podpisana
przez osoby upoważnione do reprezentacji.
|
|
|
5.
|
Zadanie zgłoszone w ofercie
mieści się w katalogu zadań własnych gminy.
|
|
|
6.
|
Oferta jest kompletna.
|
|
|
Podsumowanie - oferta spełnia wszystkie kryteria
oceny formalnej:
|
|
|
Kryteria oceny merytorycznej:
|
ilość punktów do przyznania
|
1.
|
Zgodność oferowanego
zadania z zadaniami i priorytetowymi działaniami określonymi w Rocznym
programie współpracy oraz ogłoszonym konkursie.
|
0-5
|
2.
|
Oferta odpowiada na istotne
potrzeby mieszkańców i zmierza do rozwiązania problemu w Gminie.
|
0-5
|
3.
|
Innowacyjność i
oryginalność oferty.
|
0-5
|
4.
|
Cykliczność i tradycja
realizowanego zadania.
|
0-5
|
5.
|
Liczba beneficjentów
realizowanego zadania.
|
0-5
|
6.
|
Dostępność realizowanego
przedsięwzięcia dla mieszkańców.
|
0-5
|
7.
|
Przejrzystość i
szczegółowość przedstawionego harmonogramu działania.
|
0-5
|
8.
|
Przejrzystość i
szczegółowość przedstawionego budżetu.
|
0-5
|
9.
|
Wysokość zaangażowanych
środków własnych organizacji lub pozyskanych z innych źródeł w stosunku do
wielkości oczekiwanej dotacji.
|
0-5
|
10.
|
Doświadczenie organizacji w
realizacji tego tupu zadania.
|
0-5
|
11.
|
Rzetelność organizacji
(osiągnięcia, przedstawione referencje, dotychczasowe wywiązywanie się z umów
i realizacji przedsięwzięć)
|
0-5
|
|
SUMA PUNKTÓW:
|
max. 55
|
14. Zadania
publiczne zrealizowane przez Gminę w roku 2015 i 2016:
L.p.
|
Rodzaj
zadania
|
Wysokość
przekazanych środków
|
2015
rok
|
2016
rok
|
1.
|
pomoc społeczna
|
25 000,00 zł
|
24 400,00
|
2.
|
edukacja publiczna i wychowanie dzieci i młodzieży
|
4 000,00 zł
|
3 300,00
|
3.
|
bezpieczeństwo publiczne i
ochrona przeciwpożarowa
|
2 000,00 zł
|
2 000,00
|
4.
|
kolonie i obozy oraz inne formy wypoczynku
dzieci i młodzieży, w tym
szkolenia młodzieży
|
25 827,00 zł
|
10 000,00
|
5.
|
kultura, sztuka, ochrona dóbr kultury i tradycji
narodowej
|
51 500,00 zł
|
49 000,00
|
6.
|
upowszechnienie kultury fizycznej, sportu i
turystyki
|
221 500,00 zł
|
269 220,00
|