Zarządzenie nr AW.501.179.2011.JK

Burmistrza Gminy Mosina

z dnia20 grudnia 2011 r.

w sprawie ogłoszenia otwartych konkursów ofert

Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.), art. 11 ust. 1 pkt 1 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r., Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.), art. 25 ust. 4 i 5 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz.U. z 2009r., Nr 175, poz. 1362 z późn. zm.), zarządzam, co następuje:

§ 1

Burmistrz Gminy Mosina ogłasza otwarte konkursy ofert na realizację zadań z zakresu:

§ 2

Do konkursów mogą przystąpić organizacje pozarządowe oraz podmioty, o których mowa        w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego                i o wolontariacie, prowadzące działalność w dziedzinach objętych konkursem.

§ 3

Oferty należy składać na formularzach zgodnych z wymogami określonymi w ogłoszeniu.

§ 4

Zasady i termin składania ofert zawarto w ogłoszeniu o otwartych konkursach ofert stanowiącym załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 5

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Załącznik

do Zarządzenia nr AW.501.179.2011.JK

Burmistrza Gminy Mosina

z dnia 20 grudnia 2011 r.

OGŁOSZENIE O OTWARTYCH KONKURSACH OFERT

Na podstawie art. 11 ust. 1 pkt 1 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r., Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.),
art. 25 ust. 1,4 i 5 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej
(Dz.U. z 2009r., Nr 175, poz. 1362 z późn. zm.) oraz Uchwały Nr XIX/136/11 Rady Miejskiej
w Mosinie z dnia 29 listopada 2011 r. w sprawie przyjęcia Rocznego programu współpracy Samorządu Gminy Mosina z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego w 2012 r., Burmistrz Gminy Mosina ogłasza otwarte konkursy ofert.

1.  Celem otwartych konkursów ofert jest wsparcie realizacji projektów dotyczących zadań całorocznych oraz krótkoterminowych realizowanych od 16 stycznia do 28 grudnia 2012 roku.

2. Burmistrz Gminy Mosina ogłasza otwarte konkursy ofert na realizację zadań  z zakresu:

3. Wymieniony katalog zadań ma charakter zamknięty i ogranicza możliwość organizacji pozarządowych i podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego do składania ofert     w podanych obszarach na realizację innych zadań publicznych.

4.    Beneficjentami zadania publicznego realizowanego  przez organizacje pozarządowe
oraz podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego muszą być skierowane do mieszkańców Gminy Mosina.

5.    Organizacja składająca ofertę na realizację zadania zobowiązana jest wykazać się wkładem własnym w wysokości nie niższej niż 20 % całości kosztów związanych z realizacją zadania publicznego. Do wkładu własnego zalicza się środki pieniężne posiadane przez podmiot składający ofertę, które zostaną zaangażowane w realizację zadania publicznego.

Dopuszcza się możliwość zaliczenia do wkładu własnego oprócz środków pieniężnych zaangażowanych w realizację zadania, zaliczenie wkładu niefinansowego w postaci wkładu osobowego, czyli pracy społecznej członków oraz świadczenia wolontariuszy. Jednakże wysokość wkładu niefinansowego może stanowić nie więcej niż 5 % wkładu własnego. Ponadto w przypadku zadeklarowania w ramach wkładu własnego wkładu niefinansowego, organizacja musi wskazać w ofercie sposób oszacowania jego wartości.

6. Planowane kwoty w ramach poszczególnych konkursów ofert mogą ulec zmianie w związku
z podjęciem uchwały w sprawie budżetu Gminy Mosina na 2012 r.

7. Zastrzega się możliwość zmiany wysokości dofinansowania i zakresu realizacji zadania              w stosunku do złożonej oferty. W takim przypadku oferent, który otrzymał dotację jest zobowiązany do złożenia korekty kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego, uwzględniając wysokość otrzymanych środków pieniężnych oraz wymóg określony w pkt. 5 niniejszego ogłoszenia i (ewentualnie) harmonogramu realizacji zadania.

8. Okres realizacji zadań w poszczególnych obszarach, w których zostały ogłoszone otwarte konkursy ofert, rozpoczyna się nie wcześniej niż 16 stycznia i kończy się nie później niż             31 grudnia 2012 roku.

9.    Organizacje składające oferty:

- wykonują zadania samodzielnie, prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem, posiadają kadrę i zaplecze odpowiednie do realizacji zadania, posiadają doświadczenie w realizacji określonego typu zadania, umożliwiają organowi zlecającemu sprawowanie kontroli realizacji zadania, realizują zadania na rzecz mieszkańców Gminy.

10. Oferta konkursowa powinna być sporządzona na druku, który stanowi załącznik
Nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. z 2011 r., Nr 6, poz.25).

11.    Do oferty należy dołączyć :

-       odpis z Krajowego Rejestru Sądowego potwierdzający status prawny oferenta wraz                         z oświadczeniem o zgodności odpisu ze stanem faktycznym i prawnym (oświadczenie opatrzone datą złożenia oferty),

-       sprawozdanie merytoryczne za rok 2010,

-       sprawozdanie finansowe za rok 2010 ( w tym bilans, rachunek zysków i strat i informacja dodatkowa),

-       aktualny dokument określający cel i zadania podmiotu (statut),

-       w przypadku organizacji, które działają na danym terenie na zasadzie koła lub filii i nie mają osobowości prawnej wymagane jest pełnomocnictwo wraz z potwierdzeniem uiszczenia opłaty skarbowej w wysokości 17,00 zł (opłaty tej nie wnoszą organizacje posiadające status pożytku publicznego).

W przypadku złożenia przez organizacje więcej niż jednego wniosku, załączniki formalne należy dołączyć do jednego z nich, wskazując w pozostałych wnioskach ten, który zawiera wymagane dokumenty.

12. Oferty sporządzone wadliwie, nieczytelne,  nie zawierające podpisów osób uprawnionych do reprezentowania organizacji lub niekompletne co do wymaganego zestawu dokumentów lub informacji pozostają bez rozpatrzenia.

13. Zasady przekazania i rozliczenia dotacji oraz wykonania zadania przez organizacje biorące udział w konkursie, którym przyznano środki zostaną szczegółowo określone w umowie                     o realizację zadania publicznego. Umowa zawierać będzie w szczególności: nazwę realizowanego zadania, termin jego wykonania, wysokość uzyskanej dotacji, termin jej wykorzystania oraz sposób rozliczenia.

14. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie z oznaczeniem zadania publicznego i nazwy organizacji wraz z wymaganymi załącznikami w terminie od 20 grudnia 2011 r.
do dnia 10 stycznia 2012 r. w siedzibie Urzędu Miejskiego w Mosinie lub przesłać na adres
pl. 20 Października 1, 62-050 Mosina. O terminie złożenia oferty decyduje data stempla pocztowego.

15. Oferty złożone przez podmioty uprawnione będą analizowane i oceniane przez Zespół Opiniująco-Doradczy, dokonujący oceny punktowej zgodnie z kryteriami i zasadami określonymi w Regulaminie otwartego konkursu ofert stanowiącym Załącznik Nr 1 do
Uchwały NR XIX/136/11 Rady Miejskiej w Mosinie z dnia 29 listopada 2011 r. w sprawie przyjęcia Rocznego programu współpracy Samorządu Gminy Mosina z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego w 2012 r.

16.    Oferty zgłaszane do konkursów będą oceniane według następujących kryteriów :

a)  kryteria formalne,

b) merytoryczna wartość oferty:

- zgodność oferty z Rocznym Programem Współpracy,

- zakres realizacji zadania w tym ilość beneficjentów (wyłącznie mieszkańcy Gminy Mosina),

- wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania,

- ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania,

- ocena możliwości realizacji zadania przez oferenta.

17.              Wybór ofert złożonych w ramach ogłoszonych otwartych konkursów ofert zostanie dokonany do dnia 31 stycznia 2012 r.

18.  Zadania publiczne zrealizowane przez Gminę w roku 2010 i 2011 :