Wydział Organizacyjny - Biuro Obsługi Kancelaryjnej (OR-OK)

ul. Plac 20 Października 1, 62-050 Mosina - parter (hol) -tel.  618-109-505
ul. Dworcowa 3, 62-050 Mosina - I piętro (hol) - tel. 618-109-507

 

Wykaz pracowników:



Zadania Biura:

Do zadań Biura Obsługi Kancelaryjnej (OR-OK) należy w szczególności:

1. Zapewnienie prawidłowego obiegu korespondencji wpływającej do Urzędu oraz wychodzącej na zewnątrz, zgodnie z obowiązującymi przepisami i instrukcją kancelaryjną.

2. Wysyłanie korespondencji urzędowej do adresatów zewnętrznych, w tym obsługa przesyłek pocztowych i kurierskich.

3. Zaopatrywanie pracowników Urzędu w niezbędne wyposażenie, materiały biurowe, druki i formularze.

4. Sprawowanie nadzoru nad pieczęciami urzędowymi, pieczątkami oraz tablicami urzędowymi, w tym prowadzenie ich ewidencji oraz kontrola prawidłowego użytkowania.

5. Organizowanie prenumeraty czasopism i dzienników urzędowych oraz prowadzenie ewidencji zakupionych publikacji.

6. Udzielanie interesantom informacji dotyczących sposobów i terminów załatwiania spraw prowadzonych przez Urząd, w szczególności poprzez wydawanie kart usług, druków i formularzy wniosków związanych z realizacją spraw urzędowych.

7. Wszechstronna pomoc osobom z niepełnosprawnościami – we współpracy z Koordynatorem dostępności.

8. Prowadzenie spraw związanych z załatwianiem skarg i wniosków, w tym prowadzenie rejestru, organizowanie przyjmowania oraz koordynowanie ich załatwiania;

 

Formularze wniosków:

Osoba odpowiedzialna za: